Đi máy bay cần giấy tờ gì? Hướng dẫn từ A-Z cho người lần đầu đi

Việc chuẩn bị giấy tờ khi đi máy bay có thể là một điều khiến nhiều hành khách lo lắng đặc biệt là những người đi máy bay lần đầu. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các yêu cầu về giấy tờ không chỉ giúp chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ mà còn tránh được các tình huống rắc rối không đáng có. Cùng Travelrab khám phá ngay đi máy bay cần giấy tờ gì cần thiết và quy trình chuẩn bị trước khi lên máy bay để chuyến đi của bạn luôn thuận lợi và đầy trải nghiệm tuyệt vời!

1. Cần giấy tờ cần thiết cho chuyến bay nội địa

1.1. Hành khách có quốc tịch Việt Nam

• Hành khách từ 14 tuổi trở lên:

  • Căn cước công dân (CCCD) gắn chip/có mã QR

  •  Vé máy bay (giấy hoặc điện tử)

  •  Giấy phép lái xe, thẻ ngành (nếu không có CCCD)

• Hành khách dưới 14 tuổi:

  • Giấy khai sinh bản chính hoặc sao y công chứng

  • Vé máy bay

  • Giấy uỷ quyền có xác nhận nếu không đi cùng cha mẹ

1.2. Đối với hành khách quốc tế

• Hành khách quốc tịch nước ngoài:

  • Vé máy bay (bản giấy hoặc điện tử).

  • Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu còn hạn (tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh), thẻ tạm trú, thẻ ngoại giao, giấy phép lái xe quốc tế, hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn của quốc gia bạn.

  • Lưu ý đặc biệt: Các quốc gia yêu cầu visa, hãy cần đảm bảo visa của mình còn hiệu lực và có dấu nhập cảnh đúng hạn. Nếu bị mất hộ chiếu trước chuyến bay, cần liên hệ đại sứ quán để xin cấp lại hoặc có giấy phép đi lại tạm thời.

2. Đi máy bay cần giấy tờ gì cho chuyến bay Quốc Tế

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng

•  Visa phù hợp: du lịch, công tác, transit

• Vé máy bay (giấy hoặc điện tử)

• Giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc xét nghiệm (nếu quốc gia yêu cầu)

• Giấy thông hành (cho quốc gia có hiệp định với VN)

Lưu ý: Bay quốc tế? Đừng quên in visa & hộ chiếu ra bản cứng để phòng trường hợp mất kết nối mạng!

3. Những quy định quan trọng khi đi máy bay

• Trẻ em dưới 12 tuổi: Phải có người đại diện đi cùng xác nhận!
• Người cao tuổi, có bệnh nền: Nên có giấy xác nhận sức khoẻ để hãng hàng không kiểm tra
• Hành khách bị từ chối bay: Thường do hành vi đe doạ an toàn, giấy tờ không hợp lệ hoặc thuộc danh sách cấm bay

Lưu ý: Hãy luôn luôn cập nhập về quy định trên theo các hãng hàng không trước khi bay bạn nhé để tránh trục trặc lỡ việc cá nhân, tập thể!

4. Quy trình cách check-in tại sân bay như thế nào?

1. Check-in trực tuyến: Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất để tiết kiệm thời gian tại sân bay. Bạn chỉ cần vào website của hãng hàng không, đăng nhập vào tài khoản và làm thủ tục. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thẻ lên máy bay qua email hoặc ứng dụng di động.

2. Check-in tại quầy sân bay: Nếu bạn không thể check-in online, bạn có thể đến quầy làm thủ tục. Hãng hàng không sẽ yêu cầu bạn cung cấp vé máy bay và giấy tờ tùy thân để xác nhận thông tin.

3. Thủ tục an ninh và kiểm tra hành lý: Sau khi làm thủ tục check-in, bạn sẽ phải qua khu vực kiểm tra an ninh. Lúc này, bạn cần bỏ những vật dụng như thắt lưng, đồng hồ, và máy tính xách tay vào khay để kiểm tra.

4. Lên máy bay: Sau khi nhận thẻ lên máy bay, bạn chỉ cần đi qua cổng kiểm tra và lên máy bay. Đảm bảo bạn kiểm tra kỹ thông tin cửa lên máy bay và giờ khởi hành để không bị lỡ chuyến.

5. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ

• Giấy tờ cần phải còn hiệu lực: Tránh tình trạng bị từ chối làm thủ tục tại sân bay vì giấy tờ hết hạn.

• Kiểm tra kỹ thông tin trên vé máy bay: Đảm bảo tất cả thông tin của bạn (tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh) đều chính xác.

• Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi lên máy bay: Hãy mang theo đủ giấy tờ cần thiết để tránh gặp phải bất kỳ sự cố nào khi làm thủ tục tại sân bay. Ngoài ra, cũng đừng quên kiểm tra tình hình sức khỏe và các quy định về hành lý của hãng hàng không.

• Đảm bảo check-in trước giờ bay 45-60 phút nếu check-in online và 2 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay trong nước), 3 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế khởi hành từ Việt Nam) đối với check-in tại quầy!
• Hãy mua vé thẻ giấy cho người già và người không rành công nghệ để họ có thể dễ dàng check-in làm thủ tục!

Đọc thêm: Vali size 24 có được xách tay lên báy bay không? Có câu trả lời và lời khuyên cho bạn

Tổng kết đi máy bay cần những giấy tờ

• CCCD/hộ chiếu/giấy khai sinh
• Vé máy bay
• Visa (nếu cần)
• Giấy tờ sức khỏe (người già/trẻ nhỏ)
• Thẻ tiêm vaccine hoặc test âm tính (nếu cần)

Kết Luận

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ trước khi đi máy bay là bước quan trọng không thể thiếu. Đảm bảo rằng bạn có đầy đủ các giấy tờ cần thiết và kiểm tra tất cả thông tin một cách cẩn thận sẽ giúp bạn có một chuyến bay an toàn, thuận lợi. Hãy luôn nhớ rằng, mỗi chuyến bay bắt đầu từ sự chuẩn bị chu đáo và chính xác!